Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 3 oktober 2026

NikWin Konsult AB värnar om din integritet. Här beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker nikwin.se eller skickar en offertförfrågan. Texten följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svenska dataskyddslagen.

1. Personuppgiftsansvarig

NikWin Konsult AB
Org.nr 559185-8476
Excersivägen 1, 681 55 Kristinehamn
E-post: info@nikwin.se
Telefon: +46 (0)70-766 83 77

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Beroende på hur du använder webbplatsen kan vi behandla följande uppgifter:

  • Offert- och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, projektbeskrivning, önskad tidsplan och val av tjänst.
  • Platsuppgifter (frivilligt): adress, koordinater och geometri som du ritar på karta i offert-wizardn.
  • Teknisk information: vilken sida som besöktes och eventuell referrer — endast om du godkänt statistik (se avsnitt 6). IP-adress kan även förekomma i serverloggar för teknisk drift.
  • Cookie- och samtyckesval: dina inställningar sparas lokalt i webbläsaren så vi kan respektera dina val.

Vi samlar inte medvetet in känsliga personuppgifter via webbplatsen. Lämna inte sådana uppgifter i fria textfält om det inte är nödvändigt.

3. Varför vi behandlar uppgifterna

Ändamål Exempel Rättslig grund
Hantera offert- och kontaktförfrågningar Återkoppla, ta fram prisförslag, planera uppdrag Avtal / förhandling (art. 6.1 b) och berättigat intresse (art. 6.1 f)
Spamskydd i formulär Google reCAPTCHA när det är aktiverat Berättigat intresse (art. 6.1 f) / samtycke via cookie-val
Förbättra webbplatsen Anonym besöksstatistik (sidvisningar) Samtycke (art. 6.1 a)
Uppfylla rättsliga skyldigheter Bokföring och avtalshandlingar när affärsrelation uppstår Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)

4. Var uppgifterna kommer från

Personuppgifter samlas in direkt från dig när du:

  • fyller i offert-wizardn på nikwin.se,
  • ringer eller mejlar oss, eller
  • godkänner valfri statistik via cookie-inställningarna.

5. Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan delas med:

  • IT-drift och hosting (t.ex. Bahnhof VPS) — drift av webbplatsen och lagring av offertfiler.
  • Internt offertsystem (portal) — NikWins portal läser in offertförfrågningar för uppföljning och offerthantering.
  • E-postleverantör — för att meddelanden ska nå info@nikwin.se.
  • Google reCAPTCHA (Google LLC) — spamskydd i formulär, endast om aktiverat och du godkänt externa tjänster.
  • OpenStreetMap / Esri — kartunderlag laddas endast när du öppnar kartan och godkänt externa tjänster.

Vissa leverantörer kan behandla data utanför EU/EES. I så fall säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler, i den utsträckning det krävs.

6. Cookies, lokal lagring och liknande teknik

Vi använder följande kategorier:

  • Nödvändiga: lagrar dina cookie-val i webbläsaren (localStorage). Krävs för att sajten ska fungera korrekt.
  • Statistik (valfri): anonym räkning av sidvisningar via vår egen statistikfunktion. Ingen tredjepartsanalys som Google Analytics används. Skickar sidans path och referrer — ingen cookie sätts för detta ändamål.
  • Externa tjänster (valfri): Google reCAPTCHA och kartunderlag från tredje part när du använder formulär eller karta. Dessa leverantörer kan sätta egna cookies.

Du kan när som helst ändra dina val via länken Cookie-inställningar i sidfoten.

Typsnitt (Inter och Space Grotesk) laddas från vår egen server — ingen anslutning till Google Fonts sker vid sidvisning.

7. Hur länge vi sparar uppgifter

  • Offertförfrågningar: så länge dialogen pågår och därefter normalt upp till 24 månader, om inte längre tid krävs för avtal eller bokföring.
  • E-post och portal: enligt gallringsrutiner i vår e-post och interna offert-/kundhantering.
  • Cookie-val: tills du rensar webbläsarens lagring eller ändrar dina inställningar.
  • Besöksstatistik: aggregerad data utan direkt identifiering, enligt interna rutiner (normalt upp till 12 månader).

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • begära registerutdrag (information om vilka uppgifter vi har om dig),
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter,
  • begära radering (“rätten att bli glömd”) när det är tillämpligt,
  • begära begränsning av behandling,
  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
  • få ut data i ett strukturerat format (dataportabilitet) när det är tillämpligt,
  • återkalla samtycke (t.ex. statistik) utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

Kontakta oss på info@nikwin.se för att utöva dina rättigheter. Vi svarar normalt inom en månad.

9. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se.

10. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, bland annat HTTPS-kryptering, begränsad åtkomst till servrar och skydd av formulär mot automatiserat spam (honeypot och valfritt reCAPTCHA).

11. Barn

Webbplatsen riktar sig till företag och vuxna beställare. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter om barn under 16 år utan målsmans samtycke.

12. Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov, till exempel vid nya funktioner på webbplatsen eller ändrad lagstiftning. Den senaste versionen publiceras alltid på denna sida med uppdaterat datum.

13. Kontakt

Frågor om integritet och personuppgifter? Hör av dig till info@nikwin.se eller ring +46 (0)70-766 83 77.